Der PC wird von einer anderen Person verwendet – Windows 10-Meldung.
Idealerweise sind Sie auf Ihrem Windows-System Ihr eigener Herr – oder Ihre eigene Dame. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, in welchem sich Arbeits- und Büroplätze geteilt werden, ist dies mitunter nicht möglich. Hier wird die Infrastruktur zwangsläufig mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern gleichzeitig genutzt. So kann es durchaus vorkommen, dass sich mehrere Personen gleichzeitig an einem System anmelden und auch angemeldet bleiben. Die Benutzerkontensteuerung bei Windows 10 macht es möglich.
Benutzerkontensteuerung bei Windows 10 und 11
Die Benutzerkontensteuerung ist in der Systemsteuerung Ihres Systems zu finden und gibt Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, wie viele Benutzer derzeit auf Ihrem System registriert sind. Es wird zwischen Administrationskonten, normalen Benutzerkonten und Gastkonten unterschieden. In der Regel obliegt die Administrationskraft denjenigen Ihrer Organisation, die für die IT verantwortlich sind. Im privaten Umkreis sollte die Person Administrationsrechte besitzen, die Eigentümer des Computers ist. Weiterhin können diverse Nutzerkonten mit entsprechenden Kennungen und Passwörtern eingerichtet werden.
Eigener Desktop, aber gemeinsame Programme
Der große Vorteil mehrerer Benutzerkonten: Alle User können auf die gleiche Technik zurückgreifen und haben Zugriff auf die Programme und Anwendungen, die derzeit auf dem Computer installiert sind. Photoshop, Outlook oder diverse Browser müssen auf diese Weise nur ein einziges Mal durch den Admin installiert werden und können in der Folge von allen Nutzern verwendet werden, die sich mit Ihrer Kennung am System anmelden. Gleichzeitig steht allen Benutzern ein eigener, privater Desktopbereich zur Verfügung, auf dem Icons und Symbole den eigenen Wünschen entsprechend angeordnet und verschoben werden können.
Gleichzeitiges Anmelden mehrerer Nutzer
Damit ein Computer nicht bei jeder Nutzung neu gestartet werden muss und damit mehrere Personen den PC abwechselnd verwenden können, ist es gestattet, sich parallel anzumelden. An Ihrem Computer können daher beispielsweise Sie als Admin sowie ein Benutzer mit seinen Zugangsdaten angemeldet sein. Wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben und sich vom System abmelden, den Computer aber nicht herunterfahren, bleiben Sie noch als Teilnehmer „im Hintergrund“ gespeichert. Eine neue Person kann sich nun ebenfalls anmelden und den Computer und sämtliche Einstellungen verwenden.
PC nach der Nutzung herunterfahren
Die Meldung „Der PC wird von anderen Personen verwendet“ erscheint, sobald Sie den Computer herunterfahren möchten, obwohl ein anderer Benutzer noch angemeldet ist. Der einfachste Weg ist, dafür zu sorgen, dass sich die derzeit angemeldete Person vom System abmeldet. Daraufhin sollten Sie sich wieder einloggen und das System ordnungsgemäß herunterfahren.
Der Praxistipp
In der Praxis sieht das jedoch anders aus, da die entsprechende Person höchstwahrscheinlich nicht mehr greifbar ist und Sie das Passwort bzw. die Zugangsdaten nicht kennen. An dieser Stelle haben Sie zugegebenermaßen wenige Möglichkeiten – denn allein aus Datenschutzgründen sollten Sie kein fremdes Benutzerkonto einsehen. Der einfachste Weg besteht darin, trotz aller bestehenden Anmeldungen das System herunterzufahren. Umgehen Sie daher die Meldung, indem Sie das System ordnungsgemäß beenden und den Computer ausschalten.
Vorsorgen für die Zukunft
Stellen Sie in Zukunft sicher, dass sich Ihre Mitteilnehmenden regelmäßig abmelden bzw. Ihre Verbindung schließen, sobald der Arbeitsvorgang abgeschlossen ist. Auf diese Weise gehen auch keine Daten oder nicht gespeicherte Inhalte verloren, wenn Sie das System beenden, obwohl ein Nutzer an einer anderen Stelle noch angemeldet ist. Weisen Sie die Netzwerkteilnehmer darauf hin, dass das System nach einer Benutzung immer beendet werden sollte, damit keine User gleichzeitig angemeldet sind. Eine gleichzeitige Anmeldung ist nur dann sinnvoll, wenn beide Teilnehmer abwechselnd am System arbeiten müssen. Nach der Nutzung sollte aber immer eine Abmeldung erfolgen.
Windows mit einem Klick herunterfahren – Benutzer abmelden
Sie können eine automatische Abmeldung für den Benutzer per Short-Code oder per Icon auf den Desktop legen oder Windows mit nur einem Klick herunterfahren. Auf diese Weise erinnern Sie Ihre User daran, nach Abschluss der Arbeit das System herunterzufahren bzw. Ihre Abmeldung als Benutzer durchzuführen.